Plan de Control de Accesos para un evento celebrado en Truss Madrid by Movistar Arena
Desarrollo de un Plan de Control de Accesos para un evento celebrado en Truss Madrid by Movistar Arena, diseñado para garantizar una entrada ordenada y segura de los asistentes mediante un sistema de invitaciones individualizadas con código QR y una aplicación propia de validación.
El proyecto contempla la planificación y distribución de los medios humanos, el establecimiento de dos niveles de control, la diferenciación de los asistentes según su tipo de entrada y la organización de los flujos hacia las distintas zonas. Asimismo, se desarrolla la operativa durante las diferentes fases, desde la apertura de puertas hasta la finalización de la actividad y el posterior dispositivo de salida.
El plan incorpora también procedimientos específicos para la atención de VIP y autoridades, gestión de incidencias, reorganización de los recursos durante el desarrollo y coordinación entre azafatas, Vigilantes de Seguridad y Responsable de Seguridad.
El plan incorpora también procedimientos específicos para la atención de VIP y autoridades, gestión de incidencias, reorganización de los recursos durante el desarrollo y coordinación entre azafatas, Vigilantes de Seguridad y Responsable de Seguridad.
Qué incluyó
- Diseño del dispositivo de control de accesos y distribución de los medios humanos.
- Sistema de validación mediante código QR a través de una aplicación propia.
- Doble nivel de control: validación electrónica en los accesos y comprobación visual en las salas.
- Gestión diferenciada de las entradas verde y naranja y distribución de los asistentes.
- Procedimiento específico de acceso y recepción de VIP y autoridades.
- Organización de 4 azafatas y 4 Vigilantes de Seguridad, adaptando su distribución a cada fase.
- Procedimientos de actuación ante incidencias relacionadas con accesos, invitaciones y sistema de validación.
- Reorganización del dispositivo durante el desarrollo del evento.
- Transición del control de acceso al control de salida.
- Gestión del traslado de asistentes entre las diferentes zonas al finalizar la actividad principal.
- Diseño del dispositivo de salida, incluyendo salidas anticipadas y salida general.
- Planos operativos y esquemas de flujos y distribución del personal.
Este resumen se publica con el nivel de detalle general necesario para ilustrar el trabajo, sin datos que identifiquen la ubicación, el cliente o el documento original.
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